Inleiding
PanAtlas neemt uw privacy zeer serieus en zal informatie over u (de betrokkene) op een veilige manier verwerken en gebruiken. In dit Privacy Statement leggen wij u uit welke gegevens wij verwerken en met welk doel wij dat doen. Daarnaast kunt u in dit Privacy Statement lezen over uw rechten met betrekking tot onze verwerking van uw persoonsgegevens. We raden u aan dit Privacy Statement aandachtig door te nemen. Voor vragen kunt u altijd contact opnemen met info@panatlas.com.
Wie is PanAtlas?
PanAtlas is de besloten vennootschap PanAtlas, kantoorhoudende te (3011 AG) Rotterdam aan Coolsingel 104, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 24397653.
PanAtlas is ten aanzien van de verwerking van uw persoonsgegevens door PanAtlas de verwerkingsverantwoordelijke.
Hoe gebruikt PanAtlas uw gegevens?
Hieronder vindt u een overzicht van de doeleinden waarvoor PanAtlas persoonsgegevens over u verwerkt. Daarbij is telkens aangegeven welke gegevens PanAtlas voor dat specifieke doel gebruikt, wat de juridische grondslag is om die gegevens te mogen verwerken en hoe lang de gegevens door PanAtlas worden bewaard. Om het overzichtelijk te houden, hebben we alles gegroepeerd naar type gegevensstroom.
Dienstverlening, klantenbeheer en financiële administratie
Doeleinde:
Boeken van reizen en Facturatie
Gegevens:
NAW-gegevens, E-mailadres, Dossiergegevens, Financiële gegevens, gegevens die nodig zijn om de dienst te leveren
Grondslag:
Uitvoering van de overeenkomst
Bewaartermijn:
Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde
Hoe verkrijgen wij uw persoonsgegevens?
PanAtlas heeft gegevens over u in bezit, omdat u die gegevens aan ons verstrekt hebt.
Wat zijn uw rechten?
Onder de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming beschikt u over een aantal rechten met betrekking tot uw gegevens en de verwerking ervan:
Inzage
U kunt uw eigen (persoons)gegevens altijd bekijken en zo nodig wijzigen. Als u de persoonsgegevens wilt zien die bij PanAtlas over u zijn vastgelegd, kunt u een verzoek tot inzage doen.
Wijzigen
Als u veranderingen wilt aanbrengen in de persoonsgegevens die u hebt gezien naar aanleiding van een inzageverzoek, kunt u een verzoek hiertoe doen bij PanAtlas. U kunt verzoeken dat PanAtlas uw gegevens wijzigt, verbetert, aanvult, verwijdert of afschermt.
Beperken van de verwerking
U hebt daarnaast, onder voorwaarden, het recht om PanAtlas te verzoeken de verwerking van je persoonsgegevens te beperken.
Recht van bezwaar
Als een bepaalde verwerking op grond van het ‘gerechtvaardigd belang’ van PanAtlas of een derde plaatsvindt, heef tu het recht om bezwaar te maken tegen die verwerking.
Gegevensoverdracht
U heeft het recht uw persoonsgegevens van PanAtlas te verkrijgen. PanAtlas zal deze verstrekken in een gestructureerde en gangbare vorm, die op eenvoudige wijze in andere gangbare digitale systemen te openen valt. Op deze manier kunt u uw gegevens ook bij een andere aanbieder onderbrengen.
Toestemming intrekken
In alle gevallen waarin de grondslag voor een bepaalde gegevensverwerking uw toestemming is, heeft u het recht die toestemming in te trekken. Dat heeft voor het verleden geen gevolgen, maar betekent wel dat wij die gegevens dan niet meer mogen verwerken. Het kan zijn dat PanAtlas u daardoor bepaalde diensten niet meer kan leveren.
Reactie door PanAtlas
Een verzoek kan verstuurd worden naar info@panatlas.com. PanAtlas zal uw verzoek zo snel mogelijk inwilligen en in elk geval niet later dan één (1) maand nadat PanAtlas een dergelijk verzoek heeft ontvangen. Indien PanAtlas uw verzoek afwijst zullen wij in ons antwoord aangeven waarom het verzoek wordt afgewezen.
Ontvangers van de persoonsgegevens
De gegevens kunnen worden doorgegeven aan:
- Verwerkers. Er is een register verwerkingsactiviteiten opgesteld en is beschikbaar en indien gewenst opvraagbaar. Wij hebben tevens met onze belangrijkste verwerkers een verwerksovereenkomst afgesloten, deze zijn tevens bij ons op te vragen.
Het kan zijn dat PanAtlas verplicht is uw gegevens te verstrekken aan een derde partij, bijvoorbeeld op grond van een wettelijke verplichting.
Doorgifte aan derde landen of internationale organisaties
Om (bijvoorbeeld) technische en operationele redenen kan het nodig zijn dat uw (persoons)gegevens worden doorgegeven aan aan PanAtlas gelieerde ondernemingen buiten de Europese Economische Ruimte. Omdat de regelgeving op het gebied van de privacybescherming daar mogelijk niet eenzelfde bescherming biedt als binnen de Europese Economische Ruimte, zal PanAtlas gebruik maken van het Privacy Shield of de EU Model Clauses om uw privacy zoveel mogelijk te beschermen. Wanneer het noodzakelijk is voor de boeking, zal PanAtlas uw (persoons)gegevens naar landen zonder passend beschermingsniveau doorgegeven. Deze toestemming kunt u te allen tijde intrekken, echter niet meer na boeking.
Wat zijn cookies en hoe gebruikt PanAtlas deze?
Cookies zijn kleine stukjes (tekst)informatie die bij het bezoek van de website van PanAtlas worden meegestuurd aan uw browser en vervolgens op de harde schijf of in het geheugen van uw computer, tablet, mobiele telefoon of ander apparaat (hierna: “Apparaat”) worden opgeslagen. De cookies die via de website van PanAtlas worden geplaatst, kunnen uw Apparaat of de bestanden die daarop opgeslagen staan niet beschadigen. Als wij het over ‘cookies’ hebben, bedoelen wij niet alleen deze kleine stukjes (tekst)informatie, maar ook vergelijkbare technieken waarmee informatie verzameld wordt, zoals bijvoorbeeld device fingerprinting.
Kan dit Privacy Statement worden gewijzigd?
Dit Privacy Statement kan worden gewijzigd. Wij adviseren u daarom regelmatig het Privacy Statement na te lezen op eventuele wijzigingen.
Waar kunt u terecht met klachten en vragen?
Mocht u nog vragen hebben over dit Privacy Statement en de wijze waarop PanAtlas uw gegevens gebruikt, dan kunt u een e-mail sturen naar info@panatlas.com. Ook als u een klacht heeft over de manier waarop PanAtlas uw gegevens verwerkt, kunt u een e-mail sturen naar info@panatlas.com. Daarnaast kunt u ook altijd contact opnemen met de bevoegde nationale toezichthouder op het gebied van privacybescherming. In Nederland is dit de Autoriteit Persoonsgegevens.